One Frequency

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 31 octobre 2026


Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons quand vous utilisez onemaxbaker.com/frequency, l'appel d'audit et les forfaits One Frequency, le niveau gratuit de The SoulTribe, les appels de groupe et les canaux One Frequency de The SoulTribe, l'espace membres, la console One Frequency et nos courriels, et ce que nous en faisons. « Nous », c'est SoulTribe Digital Inc., Vaudreuil-Dorion, Québec, Canada. Nous suivons la loi fédérale LPRPDE et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).

1. Ce que nous recueillons

Nom, courriel, téléphone
Quand vous réservez une rencontre, remplissez un formulaire ou achetez un forfait.
Ce que vous nous confiez
En rencontre et dans vos messages : comment vous allez, vos habitudes (sommeil, énergie, routine), ce que vous vous dites, ce qui se passe dans votre équipe et votre entreprise, vos objectifs, et votre santé si vous choisissez de nous en parler. Ce sont des renseignements sensibles. Nous les recueillons seulement parce que vous nous les donnez, et seulement pour vous accompagner. Quand vous nous parlez d'une personne de votre équipe, dites seulement ce qui est utile : nous gardons ces renseignements confidentiels, comme les vôtres.
Votre console et votre journal
Votre vision et les images que vous y ajoutez, vos objectifs, votre routine, vos notes du matin et du soir, votre journal, vos bilans de départ et de fin, le temps de vos méditations et ce que vous dites ou écrivez à l'assistant. Quand vous dictez, l'enregistrement de votre voix sert seulement à écrire le texte : nous ne le conservons pas.
Appels de groupe et canaux de The SoulTribe
Les appels de groupe et la méditation guidée sont enregistrés. Les enregistrements sont accessibles aux membres du groupe One Frequency. Votre caméra peut rester fermée, et vous pouvez poser une question par écrit. Les autres membres voient ou entendent ce que vous dites dans un appel de groupe ou écrivez dans les canaux One Frequency de The SoulTribe. The SoulTribe est sur Discord : la politique de Discord s'applique à ce que vous y faites.
Activité dans l'espace membres
Les leçons ouvertes ou terminées, pour faire fonctionner le programme et vous envoyer des suivis pertinents.
Détails d'achat
Ce que vous avez acheté, quand et à quel prix. Nous ne voyons et ne conservons jamais votre numéro de carte.
D'où vient votre visite
Le lien que vous avez suivi pour arriver chez nous, la page visitée, votre pays et votre fuseau horaire approximatifs.
Courriels
Si un courriel a rebondi ou a été marqué comme indésirable, pour arrêter d'envoyer. Nous ne suivons pas l'ouverture des courriels.

2. À quoi ça sert

À vous accompagner : préparer vos rencontres, adapter votre plan, lire vos notes quand votre forfait le prévoit, revoir vos bilans avec vous, vous donner accès à la console et à l'espace membres.

À vous écrire : confirmations, rappels, le programme lui-même, vos reçus. Chaque courriel promotionnel contient un lien de désabonnement.

À comprendre ce qui fonctionne : quels liens et quelles pages sont réellement utilisés.

À respecter nos obligations légales : dossiers fiscaux, reçus, réponses aux demandes légitimes.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous ne les partageons avec personne pour son propre marketing. Ce que vous nous confiez sur vous, votre santé ou votre équipe ne sert jamais à des fins publicitaires. Un témoignage n'est publié qu'avec l'accord de la personne.

3. Qui les traite pour nous

Cloudflare
Héberge le site, l'espace membres, la console et nos bases de données (données conservées en Amérique du Nord), et transcrit vos dictées dans la console.
Google
Le calendrier de réservation et les rencontres en vidéoconférence.
Resend
Envoie nos courriels.
Anthropic
Fournit l'intelligence artificielle de la console. Quand vous posez une question à l'assistant, votre question et les données de votre console nécessaires pour y répondre lui sont transmises. Elles ne servent pas à de la publicité.
ElevenLabs
Lit à voix haute les réponses de l'assistant de la console, quand la lecture à voix haute est activée (elle l'est au départ; vous pouvez la désactiver dans la console). Seul le texte de la réponse lui est transmis.
Discord
Héberge The SoulTribe et les canaux One Frequency. Ce que vous écrivez dans un canal est vu par les membres de ce canal.
Stripe
Traite les paiements en ligne. Stripe détient les détails de votre carte ; nous ne conservons que le dossier de la transaction.

Chacun agit selon nos instructions et est lié par ses propres engagements de confidentialité. Certains sont situés hors du Canada, ce qui signifie que vos renseignements peuvent être conservés ou traités à l'extérieur du Québec et du Canada.

4. Témoins et suivi

Notre site utilise un petit script maison qui retient lequel de nos liens vous avez cliqué, pour savoir quel contenu mène aux réservations. Il conserve cette information dans votre navigateur seulement. Nous n'utilisons pas actuellement de pixels publicitaires ni d'outils d'analyse de tiers ; si nous en ajoutons, cette politique sera mise à jour d'abord.

5. Combien de temps nous les gardons

Dossier d'accompagnement, console et espace membres : pendant votre forfait et jusqu'à deux ans après, sauf si vous demandez une suppression plus tôt. Dossiers d'achat et reçus : sept ans, comme l'exige la loi fiscale. Enregistrements des appels de groupe et de la méditation : tant que le groupe existe. Vous pouvez nous demander de retirer un passage où vous parlez. Liste de courriels : jusqu'à votre désabonnement ou votre demande de retrait. Les adresses désabonnées sont gardées sur une liste d'exclusion pour ne pas vous réécrire par erreur.

6. Vos droits

Vous pouvez en tout temps demander à voir les renseignements que nous détenons sur vous, à les corriger, à les supprimer, ou retirer votre consentement. Écrivez à max@onemaxbaker.com. Nous répondons dans les 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

7. Sécurité

Les données sont chiffrées en transit et au repos chez nos fournisseurs. L'accès est limité à ce qui est nécessaire pour vous accompagner. Aucun système n'est parfaitement sûr ; si un incident vous touche, nous vous en informerons comme la loi l'exige.

8. Enfants

Le Service s'adresse aux adultes. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements auprès de personnes de moins de 18 ans ; si nous apprenons que c'est arrivé, nous les supprimons.

9. Changements

Nous pouvons mettre cette politique à jour. La date en haut indique la version en vigueur. Les changements importants sont annoncés par courriel.

10. Nous joindre

Questions et demandes : max@onemaxbaker.com
SoulTribe Digital Inc.
Personne responsable de la protection des renseignements personnels (Loi 25) : Max Baker.

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